Zaprojektowanie biura, które będzie funkcjonalne, estetyczne i zgodne z prawem to często niemałe wyzwanie dla architekta wnętrz. Pracownicy zwykle spędzają w nim 8 godzin dziennie, spotykają się z klientami, posilają się i wykonują szereg różnych obowiązków. Biuro musi być zaprojektowane tak, aby jak najbardziej ułatwić wykonywanie pracy i możliwie maksymalnie zwiększyć jej efektywność.

Zanim właściciel firmy zleci architektowi zaprojektowanie biura, warto zastanowić się nad lokalizacją, która często mocno wpływa na szereg czynników związanych z firmą. Na położeniu miejsca pracy głównie zależy pracownikom, którzy codziennie dojeżdżają oraz klientom potrzebującym chociażby wolnego miejsca parkingowego blisko biura (ale też pachnącej sali spotkań i dobrej kawy). Duże znaczenie ma też natężenie hałasu (nie może przekraczać 60 decybeli), nasłonecznienie (wpływa na pozytywny humor, samopoczucie i lepszą efektywność pracy), czy też stan fizyczny biura (pracownicy i klienci są coraz bardziej wymagający i oczekują dobrej jakości, czystego miejsca pracy/spotkań).

Regulacje prawne – czy wiesz, że…

Projektując biuro należy zwrócić na wiele obowiązujących wymogów prawnych. Niedostosowanie się może skutkować bolesnymi karami. Poniżej przedstawiamy niektóre z wymogów.

• W danym pomieszczeniu nie może przebywać za dużo osób. Prawo wymaga, aby ilość wolnego powietrza była większa, niż 13m3/osobę. Wysokość pomieszczenia nie może być mniejsza, niż 300cm (poza jednym wyjątkiem). Ilość wolnej podłogi (bez mebli) to minimum 2m2/pracownika, a łącznie pracownik musi mieć minimum 5m2.
• Przejścia pomiędzy meblami powinny wynosić: w przypadku do 3 osób minimum 80cm, a powyżej 4 osób – 90cm.
• Szerokość korytarzy powinna wynosić minimum 120cm, a gdy w danej części biura przebywa powyżej 20 osób – minimum 140cm.
• Temperatura powinna wynosić minimum 21-22 stopnie Celsjusza oraz wilgotność 50%.

Podział na części biura

Projektowanie biur Warszawa podzielone jest na następujące obszary:

• Obszar pracy biurowej (najważniejsze elementy: oświetlenie, specyfika pracy, poziomy stanowisk, dostęp do urządzeń biurowych, poufność pracy itd.)
• Obszar komunikacyjny (najważniejsze elementy: możliwość podłączenia sprzętu, odpowiednia akustyka, wentylacja, bliskość obszarów sanitarnych, łatwe wychodzenie-wchodzenie itd.)
• Obszar socjalny (najważniejsze elementy: utworzyć strefa intymna, strefa rozmów, strefa relaksu itd.)
• Obszar techniczny i magazynowy (najważniejsze elementy: łatwy dojazd dostaw, instalacje wentylacyjne i elektryczne, ochrona przeciwpożarowa itd.).

Wybrane opinie i potrzeby pracowników

• Jedynie 25% pracowników uważa, że pracuje w optymalnym dla siebie otoczeniu (Jones i Volpe, 2011)
• Aż 91% badanych twierdzi, że komfort miejsca pracy jest najważniejszym czynnikiem wpływającym na pozytywne samopoczucie (Savillis, 2014)
• Biuro, które zapewnia pracownikom przestrzeń skupienia, poprawia satysfakcję pracowników o 35% (Gensler, 2013)

Coraz częściej praktykuje się tworzenie biur pod pracowników. Oznacza to, że słucha się potrzeb, o których mówią pracownicy i spełnia je (na tyle, ile to możliwe). Dobrym przykładem są: przyrządy do ćwiczeń fizycznych obok stanowisk pracy, regulowana wysokość biurek umożliwiająca pracę na stojąco, czy też masaże relaksacyjne. Takie rzeczy, jak karty sportowe, opieka medyczna i kawa to obecnie standard.

Aby zaspokajać potrzeby pracowników, trzeba dowiedzieć się czego potrzebują i odpowiednio zaprojektować dla nich przestrzeń biurową. Dlatego warto skorzystać z Projektowanie biur Warszawa. W Studio 8/8 usługa wykonywana jest w oparciu o indywidualne potrzeby klienta.

Projektowanie biura – działy

Każdy dział w firmie charakteryzuje się innymi cechami. Aby praca przebiegała efektywnie, stanowiska pracy powinny być zaaranżowane bezpośrednio do potrzeb pracowników i odpowiednio zróżnicowane. Dobry projekt biura sprawi, że użytkownicy będą mieli wyższy poziom satysfakcji oraz lepszy komfort pracy.

• Marketing i PR

Ten dział potrzebuje twórczości, otwartej przestrzeni, przepływu informacji. Szerokie, połączone biurka dają możliwość szybkiej komunikacji i wymiany pomysłami. Dodatkowo przydadzą się flipcharty, pinboardy itp. W pobliżu strefy umożliwiające krótkie, nieformalne spotkania typu brainstorming.

• Sprzedaż

Pracownicy sprzedaży często muszą dojeżdżać do klientów, a więc wielokrotnie w ciągu dnia muszą wyjść z biura. Potrzebują przestrzeni, w której będą mogli łatwo dostać się do informacji, zorganizować spotkanie z klientami i swobodnie rozmawiać przez telefon. Stanowisko handlowca powinno umożliwiać mu elastyczną pracę.

• Finanse

W dziale finansów potrzebne jest skupienie, praca odbywa się stacjonarnie. Często wymaga poufności ze względu na dokumenty. Przestrzeń powinna sprzyjać koncentracji, nie rozpraszać. Stanowiska powinny być oddzielone, duża ilość mebli na dokumentację.

• IT

Analityka, zadaniowość, indywidualna praca – oto dział IT. Stanowisko pracy powinno być ergonomiczne, duża powierzchnia biurka, kilka monitorów. Biurka powinny być blisko siebie w celu umożliwienia szybkich konsultacji między pracownikami. Należy pamiętać o zachowaniu odpowiedniej odległości stanowiska pracy od monitora.